团队士气低落,工作效率不佳,三招助你力挽狂澜,提振团队战斗力

  2019对于职场人来说,是不容易的一年;

当经济环境不活跃时,保持良好的表现并不容易。特别是对于企业的中高层,老板的耐心和时间并不比以前差。如果你稍微松弛,你可能会遇到解雇危机。

毕竟,现在企业的主要基调是:开源和节流。在节流方面,大多数公司选择扁平化管理,简化中层人员。

如果团队在今年上半年不在你的领导下,你可能需要考虑如何在下半年激活你的团队并取得更显着的成果。您的管理能力不仅会得到确认和改进,还能保证每个人的绩效奖励。

那么,作为一名中层管理人员,如何更好地领导团队并发出热情的工作?

1.重置管理会议的结构

中层管理人员通常有几个业务模块需要管理。但是,如果每次管理会议只是让主管报告工作,那么会议的形式太简单,很少有动力。

我曾经参加过私营企业的销售管理会议。基本上,几个商业区负责人报告了他们的销售数据,并分析了他们自己管辖区的利弊。然后老板斥责表现不佳的总监。

该区负责人害羞地低头在场地。回到现场后,他和他的朋友们挥霍了这个口号:每个月,会议都由老板举行,月薪为4万。没关系,这是值得的。

如果你想来,你不会想要自己的管理会议,也会出现同样的情况。

管理会议是提高工作效率和收集第一手资料的好方法。只要会议流程框架设置正确,您就可以实现这些目标。

您可以将管理会议的结构设置为:会前问题升级 - 问题扩展信息准备 - 会议 - 目标预设 - 上周未完成事项跟踪

管理会议基本上是固定时间。因此,您需要让助手长时间收集每个业务线的会议主题以进行集成。

在整合助理之后,必须按照说出的顺序对其进行标记,保留每个发言者的时间,并向每个参与者发送完整的会议议程和时间安排。

这样做的好处是:

每位主管都需要在会议开始前对自己的业务进行整理,以报告有价值的内容;

对于其他部门需要合作的事项,他们可以在会议之前准备材料。通过这种方式,您可以直接在会议中进行通信,共享信息并提高工作效率。

如果你曾经是一个小主管,那么也许你会有这种经历。

其他部门的负责人突然提到了与你所在部门有关的工作项目。但是因为你没有提前做好准备,所以你们措手不及,反应尴尬。在那之后,当你再次参加会议时,你会特别注意主管,因为害怕被重新计算。

在这一点上,球队的不和谐已经出现。

无论最初的主管谁没有为攻击做好准备,确实失业需求或私人投诉已经不再重要。重要的是,一旦形成这种工作方式,就会对整个团队的会议产生严重的不利影响。

因此,在会议召开之前列出本次会议讨论的问题不仅可以避免上述情况,还可以提高会议质量,使大家的注意力回到工作内容的讨论上。

当然,暂时出现的主题和问题仍将存在。作为会议的主持人,如果您发现主管经常询问议程中没有的内容,那么您应该让主管回过头来整理您的商业创意,并提前将内容报告为问题。

您对主管的殴打将有助于主管培养良好的会议习惯并遵循部门的会议设置。

第二,善于应用目标预订和内容跟踪

在会议结构中,我们可以看到两个重要的链接:目标预设和上周的未完成事项跟踪。

如果您可以应用这两个链接,您可以极大地促进每个业务线的主动性。

当主管报告此事时,您需要让他同步正在进行的项目的预期目标,并将其报告给助理进行记录。

在下一次管理会议上,这成为一个需要跟踪的未完成事项。

这可以形成:预期目标和结果的比较。

如果负责主管的项目没有达到预期目标,他需要给出解释。这是我自己部门的问题,有什么问题?或者您获得跨部门支持?如果您没有得到支持原因,可以进行跟踪。

您可以看到此设置,并让主管对其目标负责。

如果你没有实现目标,你不仅可以让主管检查团队的问题,还可以揭露跨部门合作的漏洞。

只要问题暴露出来,就可以对其进行处理以提高整个团队的绩效。

此步骤要求您的助手准确,准确地记录会议内容。您还需要能够掌握主管提出的预期目标。

因为不排除某些主管故意将目标设定为较低,以便在没有风险的情况下实现目标。

与此同时,这可能会给你的主管施加压力,但工作场所是一个力量的地方。可以有更多的管理,没有压力吗?

如果您的主管没有压力,那么所有的压力都会给你。

第三,保持团队沟通的活力

通过会议中的安静观察,可以看到团队协调运营的能力。

如果您参加管理会议,那么每个主管都可以互相保护。那么整个团队协调运营的能力肯定不会很强。

监督员将私下发展他们的盟友,并在会议上相互合作,努力打击持不同政见者。这种情况存在于许多私营企业中。

从个人发展和工作场所生存的角度来看,这种方法是可以理解的。

但如果您是团队经理,您一定不希望看到每个业务模块的负责人,开发自己的阵营,并保持私人利益。

但如果你的管理会议很好,每个人都相处得很好,那也是有问题的。

因为每个人在工作中的不同观点之间都有很多联系人,资源和冲突。如果没有必要的论证,那么主管可能不想成为“鸟”并将问题放在桌面上。

此时,您需要扮演会议主持人的角色:

您需要知道何时创建争议(寻找断点);

您何时需要将麦克风转移给关键客人(让合适的人说话并表达他们的意见);

何时结束辩论并作出总结(控制会议的节奏,返回工作目标设定)

当您参加管理会议时,引导每个人进行讨论,确认部门之间的任务目标和责任,您的团队实现任务的能力将得到加强。

同时,您可以在主管的季度KPI中设置奖励项目:跨部门协助。

当主管部门回应另一个部门发起的援助时;或积极协助其他部门的使命,主管人员的季度KPI可以获得额外积分。

这对主管提出了更高的要求:你不仅要带领自己的部门取得成就。您还可以帮助其他部门做得更好。

我们每个人都喜欢强调我们的工作能力,因为我们都希望获得个人认可。在您的管理层的指导下,主管不仅可以做好自己的工作,还可以做得更多,实现更多的自我价值,并获得更多的认可。

这将使主管的工作更有动力,并使您的团队更具活力。

为了做到这一点,您需要实施KPI评估规则,您的助手应该非常严格。

因为在进行季度KPI评估时,主管可以编写自己的KPI评估表来协助跨部门的具体事宜,然后助理邀请部门间主管进行确认。

如果协助部门的主管被接受并确认,则当前主管可以获得KPI奖金。

如果另一方的主管提出异议,则助理将需要验证该过程并确定信息不对称的位置。如果双方不同意助理决定,他们也可以升级到您进行处理。

同时,为了防止部门与“满意”情况合作,您需要告诉您的主管:对于跨部门合作,您需要进行自己的评估。如果您的部门经常没有任务并需要其他部门的帮助,那么我将重新评估您的工作。

因此,如果一个部门接受了很多跨部门的合作,那么主管会给予确认。然后将审查和评估主管自己的工作KPI。

2019年的一半以上,对于中层管理人员来说,下半年的发展可能涉及他们的年终奖,甚至是否续约的问题。

我希望文章中的三个团队管理方法能够激发您的管理。